数据管理
更新时间: 2023-06-27 14:29:48
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1. 概述
作为表单的创建者,可以对表单提交的数据与权限集中管理,查看与修改全部数据。
2. 管理视图
选中表单后,点击[数据模式]即可进入数据管理界面,如下图所示:
本产品共提供了三种管理视图,包括表单模式,数据模式和模板模式。
- 表单模式:用户可以在该模式下提交数据或批量提交数据
- 数据模式:用户可以以数据列表的形式看到已填报数据,且可以修改数据和批量提交数据
- 模板模式:用户可以查看报表样式,进行表单样式校验,以便进行模板下载和数据批量上传操作
3. 填报权限
普通用户在数据管理页面仅能看到自己有权限的内容,而项目管理员则可以看到全部内容。管理员可以为用户配置权限,权限配置的位置在[项目中心-权限管理-数据权限管理-填报权限],可配置行权限、列权限、表权限和填报权限。
- 表权限:用户可以看到该表,并能在数据模型、数据准备中使用该表
- 填报权限:用户仅能填报符合条件的信息
- 记录权限:分为个人提交和指定记录,用户仅能看到对应的数据记录
- 注:多个填报权限之间取并集,即用户可以看到多个数据权限指定的内容
4. 数据管理
进入数据管理界面后,管理员可以对该表单已经搜集到的数据进行管理,实现包括增、删、改、查等的操作。
删除:在每条数据前有复选框,点击某条数据前面复选框可以对该条数据进行删除。如果选择表头区前的复选框可以全选数据
清空:点击“清空”将会对当前全部数据进行删除
添加:点击“添加”可以进入数据填报界面,相当于直接提交一条数据
批量添加:点击“批量添加”可以批量导入数据,相当于批量提交数据
导出excel:导出excel中可以将数据以表头名为各列列名,导出成为excel文件,支持大数据量的导出
刷新:点击“刷新”按钮可以刷新数据到当前时间,以获取近期更新的数据
修改数据:对于已提交/审批的表单数据,支持修改
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