1. 概述

制表人配置条件格式,方便突出显示单元格区域,自定义显示样式,帮助阅览者更加直观的查看数据,发现规律。

2. 快速入门

2.1 添加条件格式


(1) 产品入口

  • 顶部工具栏 --> 条件格式。
    条件格式 - 图1

  • 右键单元格 --> 新建条件格式。
    条件格式 - 图2

(2) 配置条件格式

  • 规则名:中文名称,不允许和表格内(多个sheet页)其他规则名重复。
  • 范围:支持选择一个数据应用范围,支持长按ctrl选择离散的单元格。
  • 条件格式类型:支持文本比较、数值比较、日期比较、格式判断、自定义公式。
  • 格式样式:配置文字样式、单元格样式。
  • 其他说明:如果存在多个条件格式,系统将会按照优先级从高到低展示。

2.2 管理条件格式


(1) 产品入口

  • 顶部工具栏-->条件格式-->管理条件格式。

(2) 管理条件格式:管理栏逐条显示已设置条件格式的规则名、类型以及格式样式。

  • 支持查询条件格式。
  • 支持上移、下移条件格式。
  • 支持修改原有条件格式。
  • 支持删除条件格式。
  • 支持新增条件格式。
    条件格式 - 图3

(3) 调整条件格式的生效优先级

  • 条件格式依排列顺序自上而下优先级逐级降低,后设置的条件格式(即靠上的条件格式)优先级高于先设置的条件格式。
  • 选中某一条规则后,可点击箭头调整优先级,点击一次即上移或下移一级。

2.3 展示条件格式


  • 若同时触发了多个条件,仅展示优先级最高的条件的样式格式。
  • 制表人已完成对条件格式的设置,当单元格满足条件格式时显示格式样式。
    条件格式 - 图4

2.4 支持条件类型


(1) 文本比较

  • 重复项:判断用户选择范围内的单元格的值是否重复,并对重复值应用格式样式。
  • 重复行:判断用户选择范围内的行是否重复,并对重复行应用格式样式。
  • 空值:判断用户选择范围内是否存在空值,并对空值应用格式样式。
  • 属于、不属于:判断用户选择范围内的值是否属于目标项(子集),并对满足内容条件的单元格应用格式样式。
  • 包含、不包含、开头是、结尾是:判断用户选择范围内的值是否满足内容要求,并对满足内容条件的单元格应用格式样式。
    条件格式 - 图5

(2) 数值比较

  • 介于、不介于:支持用户自定义数据范围。
    条件格式 - 图6

  • 等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于。
    条件格式 - 图7

(3) 日期比较

  • 介于、不介于:用户自定义日期时间范围。
    条件格式 - 图8

  • 等于、不等于、早于、不早于、晚于、不晚于。
    条件格式 - 图9

(4) 格式判断

  • 小数点位数:用户选择小数点位数时,支持设置判断条件为"等于、不等于",并自定义小数点位数。
    条件格式 - 图10

  • 日期格式:用户选择日期格式子类型时,支持设置判断条件为“符合、不符合”,并支持从格式库中选择已有的日期格式类。
    条件格式 - 图11

  • 字符串长度:用户选择字符串长度子类型时,支持设置判断条件为“介于、不介于、大于、大于等于、小于、小于等于、等于、不等于”,并自定义范围。
    条件格式 - 图12

(5) 自定义表达式

  • 在选择类型为自定义表达式后,支持用户通过输入自定义公式配置条件格式,并对满足格式条件的单元格应用格式样式。
    条件格式 - 图13

  • 自定义公式支持引用其他报表、Sheet页中的单元格。
    ① 用户在写公式时,输入“函数(IMPORTRANGE()”。
    ② 点击选择表格打开弹窗,在弹窗中用户选择引用范围。
    ③ 点击引用数据后,弹窗关闭,显示引用公式。
    条件格式 - 图14 条件格式 - 图15