发布表单
更新时间: 2023-06-26 11:32:06
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1. 概述
您在完成表单的编辑后需要将表单发布,只有发布后表单成员才能进行数据填写。
2. 快速入门
(1)选择需要发布的表单并进入其编辑页面,然后点击右上角[发布]按钮,信息确认无误后,点击[下一步]
(2)点击弹窗中的发布按钮,即完成发布;届时表单状态自动变为“收集中”
- 表单链接:将表单链接或二维码分享给成员后,成员点击链接或扫码即可填报
- 截止日期:可设置表单的截止日期,超出截止日期后表单将无法填写,截止时间可以精确到秒
- 表单暂存:开启后,填报用户可以自由控制填报进度,不必一次性提交,可多次保存
- 表单状态分为“收集中”与“停止收集”,若设置为“停止收集”,则无法再填报数据
(3)表单发布后,在表单编辑页面顶部会多出一项[表单设置],点击进入后可以看到和发布表单的页面设置大致相同,您可以对已发布的表单进行更改。若变更审批流程,会导致未完成的数据被退回,需要重新提交
3. 待办
表单发布后,通过该功能可以通知填写人,但填写人必须是项目内的用户。待办生成方式分为定时待办和立即待办两种。
(1)定时待办,适用于周期性填报场景,如周、月、季度汇报等
- 通知方式:支持系统通知、邮件、短信,例如当设置邮件时,该用户将会受到邮件提醒,其他方式同理
- 接收人:可指定用户、用户组或部门的成员填写,搜索时提供模糊匹配
- 频率:支持按周、月、季度三种日期模式
- 时间:目前时间固定为上午10:00
- 有效天数:设置表单填写的截止天数(按通知时间起计算),超出天数后表单将无法填写。截止日期前3天,每天10:00将会邮件提醒尚未提交数据的填写人
(2)立即待办,设置后立即通知,只推送一次
- 通知方式:支持系统通知、邮件、短信,例如当设置邮件时,该用户将会受到邮件提醒,其他方式同理
- 接收人:可指定用户、用户组或部门的成员填写,搜索时提供模糊匹配
- 有效天数:设置表单填写的截止天数(按通知时间起计算),超出天数后表单将无法填写。截止日期前3天,每天10:00将会邮件提醒尚未提交数据的填写人
(3)用户将在工作中看到自己的待办
4. 分享
根据表单填报权限的不同,可分为实名和匿名表单。
(1)实名
在表单列表页面,点击右上角的[分享]按钮,然后复制链接发给填写人。您还可以在这里指定本项目中的用户、用户组或部门填写(指定后其他人将无权填写),可添加多个。
(2)匿名
由于匿名表单在填写时,填报人不需要登录系统,所以点击右上角的[分享]按钮后将直接展示表单链接,您在复制链接后发给填写人。
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