1. 概述

当您的表单需要多方参与或需要按一定顺序提交数据时，就要用到流程。通过流程设计能让数据在不同的负责人之间自下而上的流转，完成审批或提交。适用于申请、审批、工单处理等场景。

2. 快速入门

通过绘制流程图来指定数据流转方式，搭建线上工作流。

（1）您在完成表单编辑后，点击顶部[流程设计]按钮即可进入该表单的流程配置页面。

（2）首次配置时会有如下提示，点击[开始使用]进入画布。

（3）产品以节点、有向线条、配置界面为核心来配置数据和任务流转路径。下图为一个简单的审批流程。

（4）设置好后，点击右上角[保存]或[发布]按钮，完成流程创建。

3. 功能介绍

流程中一共有4种不同类型的节点，分别具有不同的功能。

• 开始节点：代表流程的开始，是整个流程的入口，如用户提交了申请。
• 结束节点：代表流程的结束，是整个流程的出口，如最后一个节点完成审批。
• 审批节点：需要用户完成操作的节点，如审批、编辑；可添加多个，节点间通过线路连接。
• 网关：基于内容动态选择任务流转路径的节点；可添加多个，节点间通过线路连接。

3.1 用户任务

审批节点支持人工审批、自动通过、自动终止三种审批方式。

（1）人工审批可基于用户、角色或组织架构实现流程审批。

• 审批指定支持直接指定（预先设置）和审批人指定两种方式。
  

  • 直接指定（预先设置）：由管理员直接指定该审批节点审批人。支持用户、角色、汇报关系、部门负责人、直属部门负责人五种方式指定审批人。
    

    • 用户：选择项目里的用户进行审批。（可多选）
      

    • 角色：选择项目里的某个角色进行审批。（可多选）
      

    • 汇报关系：根据填报人的直属上级关系进行审批。（不同的用户不同的审批人）
      

    • 部门负责人：选择项目里的组织架构中的某个部门进行审批。（可多选）
      

    • 直属部门负责人：选择项目里主部门下的直属负责人进行审批。（当一个用户存在多个部门，只会按主部门的直属部门负责人进行审批）
      

  • 审批人指定：由上一个审批节点的审批人来指定当前审批节点的审批人。
    

    • 全选：在表单提交时将指定的审批人全部勾选。

    • 全不选：在表单提交时默认不勾选审批人，由上一审批节点的审批人自行选择审批人（至少选择一个）。
      

      

• 多人审批方式支持会签(所有审批人同意)和或签(一名审批人同意)两种方式。

（2）权限控制（审批节点权限）：用于设置节点审批人可见单元格及可编辑单元格范围。

（3）通知方式：流程到达审批节点，通过设定的方式通知审批人进行审批。我们支持系统通知、邮件、短信、钉钉、企业微信、webhook多种通知方式。

3.2 网关

基于条件实现数据和流程的流转，您可通过点击线条配置数据流转条件。

• 当提交的内容符合多个流转条件时，将会选择第一条线。
• 当将"作为兜底的流转条件"勾选时，当工单未满足其他所有分支条件时，会走此条分支。

3.3 线路

线路即两个流程节点之间的连线，它控制流程的走向，代表流程关系的建立。点击节点后会弹出工具栏，选择[连线]后与其他节点建立连线，表示流程的进行方向。

3.4 创建第三方节点

第三方节点用于对接第三方流程引擎“这是流程引擎名称”。当工单流转到这一节点时，会自动在第三方流程引擎发起对应工单。

3.5 快速访问工具栏

工具栏支持缩小/放大、重置（刷新）、后退/前进、自动布局功能。

3.6 文本注释

在流程设置环节，需要通过注释了解流程的设计原理及流转规则。可以点击节点添加注释，如下图所示：

3.7 流程状态

在流程设置环节，提交人和审批人所看到的数据填报流程状态如下图所示：

• 审批人流程状态分为：待审批和已审批。
  
  

• 提交人流程状态分为：待填写、已填写、被退回、已批准。