1. 概述

当您的表单需要多方参与或需要按一定顺序提交数据时,就要用到流程。通过流程设计能让数据在不同的负责人之间自下而上的流转,完成审批或提交。适用于申请、审批、工单处理等场景。

2. 快速入门

通过绘制流程图来指定数据流转方式,搭建线上工作流。

(1)您在完成表单编辑后,点击顶部[流程设计]按钮即可进入该表单的流程配置页面
流程设计 - 图1

(2)首次配置时会有如下提示,点击[开始使用]进入画布
流程设计 - 图2

(3)产品以节点、有向线条、配置界面为核心来配置数据和任务流转路径。下图为一个简单的审批流程
流程设计 - 图3

(4)设置好后,点击右上角[保存]或[发布]按钮,完成流程创建

3. 功能介绍

流程中一共有4种不同类型的节点,分别具有不同的功能。

  • 开始节点:代表流程的开始,是整个流程的入口,如用户提交了申请
  • 结束节点:代表流程的结束,是整个流程的出口,如最后一个节点完成审批
  • 审批节点:需要用户完成操作的节点,如审批、编辑;可添加多个,节点间通过线路连接
  • 网关:基于内容动态选择任务流转路径的节点;可添加多个,节点间通过线路连接

3.1 用户任务


(1)基于用户、角色或组织架构实现流程审批
流程设计 - 图4

  • 审批指定支持直接指定(预先设置)和审批人指定两种方式
    • 直接指定(预先设置):由管理员直接指定该审批节点审批人。
    • 审批人指定:由上一个审批节点的审批人来指定当前审批节点的审批人。新增了全选/全不选的优化,是否默认在表单提交时将指定的审批人勾选。 流程设计 - 图5
  • 多人审批方式支持会签(所有审批人同意)和或签(一名审批人同意)两种方式

(2)权限控制(节点权限):用于设置节点处理人的可见单元格及可编辑单元格;
流程设计 - 图6 流程设计 - 图7

3.2 网关


基于条件实现数据和流程的流转,您通过点击线条配置数据流转条件。
流程设计 - 图8

  • 当提交的内容符合多个流转条件时,将会选择第一条线
  • 当将"作为兜底的流转条件"勾选时,当工单未满足其他所有分支条件时,会走此条分支。

3.3 线路


线路即两个流程节点之间的连线,它控制流程的走向,代表流程关系的建立。点击节点后会弹出工具栏,选择[连线]后与其他节点建立连线,表示流程的进行方向
流程设计 - 图9

3.4 创建第三方节点

第三方节点用于对接第三方流程引擎“这是流程引擎名称”。当工单流转到这一节点时,会自动在第三方流程引擎发起对应工单。 流程设计 - 图10

3.5 快速访问工具栏

工具栏支持缩小/放大、重置(刷新)、后退/前进、自动布局功能。


流程设计 - 图11

3.6 文本注释


在流程设置环节,需要通过注释了解流程的设计原理及流转规则。可以点击节点添加注释,如下图所示:
流程设计 - 图12