报表样例

制作如下图所示的分组汇总报表: 分组汇总 - 图1

上面的例子是一个多层分组报表,报表按地区、城市做了分组,如果要统计每一组的销售额的合计该如何做呢?

制作方法

第一步 引入数据集

报表中的数据来自产品中自带的数据集“演示 销售表”。点击【引入数据集】按钮,在引入数据集页面,找到并勾选数据集“演示 销售表”,点击【选择】按钮。 分组汇总 - 图2

第二步 制作表样并定义表达式

绘制报表基本结构绘制报表基本结构并定义基本表达式。 分组汇总 - 图3

取数表达式如下:

A2:=demo_sales.Group(地区,false)

B2:=demo_sales.Group(城市,false)

C2:=demo_sales.Group(产品名称,false)

D2:=demo_sales.Sum(销售金额)

第三步 设置汇总

在D3单元格输入表达式:=sum(D2{})。D3格随B2格的扩展而扩展,因此,D3单元格统计的是每个城市所有产品的销售额之和;

在D4单元格输入表达式:=sum(D2{})。D4格随A2格的扩展而扩展,因此,D4单元格统计的是每个地区所有产品的销售额之和;

在D5单元格输入表达式:=sum(D2{})。D5格是总的汇总,不随任何单元格的扩展而扩展,因此D5单元格统计的是所有地区产品的销售额之和。

分组汇总 - 图4

第四步 设置显示格式和单元格格式

1)设置D2、D3、D4、D5单元格的显示格式为¥#,##0.00 分组汇总 - 图5

2)设置D2、D3、D4、D5单元格的水平对齐方式为“靠右”,缩进:5 分组汇总 - 图6

第五步 保存预览

点击设计界面左上角的【预览】按钮对报表模板进行保存和查看。

预览页面: 分组汇总 - 图7