填写表单
1. 概述
用户在收到表单链接后,填写表单可以在电脑端或移动端上进行。通过手机扫描表单二维码或在移动端打开表单链接,即可在移动端填写数据。
在电脑端的表单填写有三种方式可供选择,分别是提交、批量提交和暂存。
2. 提交
点击[提交]按钮,一次只能提交一条数据。
填写数据之后,若有多个审批人,默认选中全部的指定审批人,填报者可以从中进行选择。填写人在选择审批人时,可以选择多个审批人,选择范围不超出表单设置时指定的审批人,其中有任意一人审批表单就可以流入下一级流程。
3. 批量提交
批量提交指多条数据记录汇总在一个文件内实现批量的数据入库,而不支持批量提交多个仅含一条数据记录的文件。目前仅实名流式表单支持批量提交,操作步骤如下:
(1)点击批量提交,在批量提交中下载excel模板
(2)将需要上传的批量数据输入到模板中,然后点击或者拖曳上传文件,在批量提交界面可以预览数据。如果填报的内容不符合表单的要求,在预览区会突出显示,同时该文件无法上传。将鼠标置于填报错误单元格上会显示出错原因
(3)如果数据中存在空值,可以选择直接忽略或者设置自动填充
当选择自动填充时,可以对存在空值的字段赋值。
点击“确定”,原来空值的地方就可以自动填充上设置的值。
(4)预览数据无误之后点击[确定];可以选择多个审批人,只需要有任意一个人审批数据就可以流转至下一级
4. 暂存
如果您开启了“表单暂存”功能,则用户在填报时可以将填写的数据暂时保存。
(1)用户在填报数据时,点击“暂存”按钮,暂时保存当前已填写的数据
(2)暂存数据之后,跳出提示,用户可以选择继续填写或者查看暂存记录
(3)若没有点击继续填写,再次打开填写页面,可以选择数据暂存恢复
(4)用户还可点击“选择其他暂存时间”更换要恢复的暂存数据
5. 管理填写数据
在数据填报首页选择[我的已办],可以看到已提交和暂存数据,默认按照时间倒序排序。点击查看还可以查看详细的数据。
5.1 已提交
在“已提交”页面下,可以看到具体的表单数据、审批状态、提交时间、审批人。
对还未审批的数据,支持撤销。
选择撤销之后,数据不能再恢复。
5.2 暂存
在“暂存”页面下,可以对暂存的数据进行继续填写或删除的操作。
- 点击“继续填写”可以进入填报页面,继续填写数据,可以看到暂存时已填写的数据
- 点击“删除”将对之前暂存的数据进行删除,删除后数据将无法恢复
5.3 待我提交
发布表单时若指定了填写人,待填写的信息将会出现在[我的待办-待我提交]里,点击“填写”可以进入填报页面。
以上内容对您是否有帮助?