表单的发布
完成表单的编辑后,点击“发布”可以对表单进行设置。
1.表单链接
将表单链接分享之后,点击链接即可填报。 点击“下载二维码”后可以将二维码下载为图片,手机进行扫描之后即可填报。
2.表单管理员
表单支持设置多个管理员(默认表单的创建者为表单管理员),表单管理员可以将多个用户设为管理员,搜索时提供模糊匹配。
3.表单状态
表单状态分为“收集中”与“停止收集”,若选择“停止收集”,则无法再填报数据。
4.指定填写人
可以输入多个填写人账号让指定用户填写表单。
高级设置
设置指定填写人之后,可以进行高级设置。
(1)提醒方式
高级设置中,可以设置提醒方式,支持系统通知、邮件、短信,当设置邮件时,该用户将会受到邮件提醒,其他方式同理。
(2)定期发布
支持定期发布表单,可以设置发布的间隔与有效时间范围。
(3)到期自动提醒
设置到期提醒后,截止日期前3填,每天10:00将会邮件提醒尚未提交数据的填写人。
5.指定审批人
在表单发布的过程中可以设置审批人,审批人必须是在有数平台组织内部用户。搜索时提供模糊匹配。选择一级审批人后点击“添加二级审批人”可以设置多级审批人。 最多可以设置四级审批人。允许在不同审核级中存在同一个审核人。
提醒渠道
发布表单时,可以设置审批人的提醒渠道,审批人会收到待审批数据的消息。 选择“系统通知”后,审批人会在首页处收到待审批的消息,点击消息可以选择进入审批页面进行审批。 选择“邮件提醒”后,审批人会收到待审批数据的邮件消息。
选择“短信”后,审批人会收到待审批的短信消息。
6.截止日期
表单发布前可以设置截止时间(超过设置的截止时间后,表单将停止收集数据)。截止时间可以精确到秒。
7.表单暂存
点击“表单暂存”按钮,可以将填写的数据暂时保存。
填报数据时,点击“暂存”按钮,暂时保存当前已填写的数据。 暂存数据之后,跳出提示,点击可以选择继续填写。
若没有点击继续填写,再次打开填写页面,可以选择数据暂存恢复。 点击“选择其他暂存时间”更换要恢复的暂存数据。
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