完成表单的编辑后,点击“发布”可以对表单进行设置。 23.png

1.表单链接

将表单链接分享之后,点击链接即可填报。 点击“下载二维码”后可以将二维码下载为图片,手机进行扫描之后即可填报。 015a5b7f4030359b5d1feb42db5d907.png

2.表单管理员

表单支持设置多个管理员(默认表单的创建者为表单管理员),表单管理员可以将多个用户设为管理员,搜索时提供模糊匹配。

3.表单状态

表单状态分为“收集中”与“停止收集”,若选择“停止收集”,则无法再填报数据。

4.指定填写人

可以输入多个填写人账号让指定用户填写表单。

高级设置

设置指定填写人之后,可以进行高级设置。

(1)提醒方式

高级设置中,可以设置提醒方式,支持系统通知、邮件、短信,当设置邮件时,该用户将会受到邮件提醒,其他方式同理。

(2)定期发布

支持定期发布表单,可以设置发布的间隔与有效时间范围。

(3)到期自动提醒

设置到期提醒后,截止日期前3填,每天10:00将会邮件提醒尚未提交数据的填写人。

5.指定审批人

在表单发布的过程中可以设置审批人,审批人必须是在有数平台组织内部用户。搜索时提供模糊匹配。选择一级审批人后点击“添加二级审批人”可以设置多级审批人。 25.png 最多可以设置四级审批人。允许在不同审核级中存在同一个审核人。 26.png

提醒渠道

发布表单时,可以设置审批人的提醒渠道,审批人会收到待审批数据的消息。 12.png 选择“系统通知”后,审批人会在首页处收到待审批的消息,点击消息可以选择进入审批页面进行审批。 1gif.gif 选择“邮件提醒”后,审批人会收到待审批数据的邮件消息。 14.png

选择“短信”后,审批人会收到待审批的短信消息。

6.截止日期

表单发布前可以设置截止时间(超过设置的截止时间后,表单将停止收集数据)。截止时间可以精确到秒。

7.表单暂存

点击“表单暂存”按钮,可以将填写的数据暂时保存。 2.png

填报数据时,点击“暂存”按钮,暂时保存当前已填写的数据。 3.png 暂存数据之后,跳出提示,点击可以选择继续填写。

4.png 6.png 若没有点击继续填写,再次打开填写页面,可以选择数据暂存恢复。 5.png 点击“选择其他暂存时间”更换要恢复的暂存数据。 7.png 8.png