订阅管理

订阅功能使用户能自行对报表进行定时生成、推送等设置，从而自动获取所需要的报表。 订阅功能为产品选配模块，是否包括该模块的功能，依赖于产品的具体版本配置。

订阅位置

用户可在以下两个位置对资源进行订阅：

  • 报表预览时使用工具栏上的【订阅任务】对当前资源进行订阅；
  • 在订阅任务页面使用【添加新订阅】，选择系统中需要订阅的资源添加订阅任务；

应用场景

订阅是系统用户自主且有针对性的订阅报表任务，每个用户都可以为自己订阅所关心的系统中的有用资源（如销售业绩表、统计表等），订阅时可以为资源设置不同的发送时间周期（如单次任务、小时任务、每天任务、每周任务等）和多种推送方式（包括邮件中的正文方式、附件方式、抄送、目录推送等等）。订阅后由系统按照指定时间定期发送报表结果，用户可在指定的邮箱中或目录下定期查找到自己关心的信息。

举例

例如：某用户订阅了该公司的供应商情况统计表，任务周期为每月任务，第一次任务执行时间为2012年8月30日16点，推送方式为E-mail推送和收件目录推送。那么，用户从8月30日起之后的每个月的30日16点都会在相应的邮箱中和指定目录下收到订阅的邮件，邮件内容为订阅的该公司的供应商情况统计表。同时，如果用户选择E-mail推送，还可以选择抄送给其他用户阅读。

注意事项

订阅时需要注意以下几点：

  • 用户只能订阅自己有权限查看的报表。与调度功能不同，订阅功能是针对最终用户的，其易用性更强，相应地不能进行较复杂的设置。
  • 用户不能管理其他用户的订阅任务。如果要给其他用户进行定时任务的设置，应该使用调度管理功能。
  • 从系统菜单-订阅调度部分的订阅任务，可以进入当前用户的订阅任务的列表，进行订阅任务的维护。
  • 也可以在查看资源里点击订阅按钮，直接增加相应资源的订阅。