报表样例

在分组报表中，经常需要对分组数据进行汇总求和、计数等统计运算，例如下图所示的分组报表，汇总统计了每个地区分组下的客户公司数量：

上面的汇总运算单元格是位于每个地区分组内的最后一行中。在实际应用中，分组报表的汇总单元格位置经常会有多种样式需求。

例如，汇总单元格位于每个地区分组内的第一行：

例如，汇总单元格位于每个地区分组外的最后一行：

例如，汇总单元格位于每个地区分组外的第一行：

通过以上示例报表，可以了解主子格、以及人为设置主格和扩展在报表中的应用。

制作方法

下面分别说明上面四种分组、汇总在不同位置的示例报表的制作方法。

汇总位于每个分组内最后一行

第一步 制作表样并设置单元格表达式

先按照上一章节制作多层分组的方法，绘制出报表的基本结构，并设置好单元格公式，如下图：

单元格取数表达式如下： A3：=演示_客户表.Group(地区,false) B3：=演示_客户表.Group(城市,false) C3：=演示_客户表.Select(客户名称) D3：=演示_客户表.联系人 E3：=演示_客户表.联系人职务 F3：=演示_客户表.电话

第二步 设置汇总

选中单元格C4，使用设计器工具栏【汇总】菜单中的【计数】运算向单元格C4插入汇总计算公式：

插入后会自动在C4单元格生成表达式：=count(C3{})

第三步 保存预览

点击【预览】按钮，保存并预览报表。 预览界面如下图：

汇总位于每个分组内第一行

第一步 制作表样并设置单元格表达式

绘制出报表的基本结构，并设置好单元格公式，如下图：

单元格取数表达式如下： A3：=演示_客户表.Group(地区,false) B3：=演示_客户表.Group(城市,false) C3：=演示_客户表.Select(客户名称) D3：=演示_客户表.联系人 E3：=演示_客户表.联系人职务 F3：=演示_客户表.电话

第二步 设置汇总

选中单元格B4，使用设计器工具栏【汇总】菜单中的【计数】运算向单元格B4插入汇总计算公式：

插入后会自动在C3单元格生成表达式：=count(C3{})

第三步 设置主格

选中单元格A4，然后使用设计器工具栏的【编辑】--【扩展】菜单，设置单元格A4跟随A3向下扩展。

即设置A4单元格的左主格为A3。

第四步 保存预览

点击【预览】按钮，保存并预览报表。

预览界面如下图：

汇总位于每个分组外最后一行

第一步 制作表样并设置单元格表达式

先按照上一章节制作多层分组的方法，绘制出报表的基本结构，并设置好单元格公式，如下图：

单元格取数表达式如下： A3：=演示_客户表.Group(地区,false) B3：=演示_客户表.Group(城市,false) C3：=演示_客户表.Select(客户名称) D3：=演示_客户表.联系人 E3：=演示_客户表.联系人职务 F3：=演示_客户表.电话

第二步 设置汇总

选中单元格C4，使用设计器工具栏【汇总】菜单中的【计数】运算向单元格C4插入汇总计算公式：

插入后会自动在C4单元格生成表达式：=count(C3{})

第三步 保存预览

点击【预览】按钮，保存并预览报表。 预览界面如下图：

汇总单元格在分组内的报表:由于汇总单元格在地区分组单元格的右侧，默认即为地区分组单元格的子格，因此，将跟随地区分组单元格向下扩展，实现分组内的汇总统计。

汇总位于每个分组外第一行

第一步 制作表样并设置单元格表达式

绘制出报表的基本结构，并设置好单元格公式，如下图：

单元格取数表达式如下： A4：=演示_客户表.Group(地区,false) B4：=演示_客户表.Group(城市,false) C4：=演示_客户表.Select(客户名称) D4：=演示_客户表.联系人 E4：=演示_客户表.联系人职务 F4：=演示_客户表.电话

第二步 设置汇总

选中单元格B3，使用设计器工具栏【汇总】菜单中的【计数】运算向单元格B3插入汇总计算公式：

插入后会自动在B3单元格生成表达式：=count(C4{})

第三步 设置主格

由于汇总单元格在地区分组单元格的上侧或者下侧，默认情况下它不是地区分组单元格的子格，因此，需要使用设计器菜单栏的“扩展”功能，人为设置主子格关系，即设置汇总单元格跟随地区分组单元格向下扩展，才能实现分组汇总计算。

选中单元格A3，然后使用设计器工具栏的【编辑】--【扩展】菜单，设置单元格A3跟随A4向下扩展。

即设置A3单元格的左主格为A4。

第四步 保存预览

点击【预览】按钮，保存并预览报表。 预览界面如下图：

汇总单元格在分组外的报表:由于汇总单元格在地区分组单元格的上侧或者下侧，默认情况下它不是地区分组单元格的子格，因此，需要使用设计器菜单栏的“扩展”功能，人为设置主子格关系，即设置汇总单元格跟随地区分组单元格向下扩展，才能实现分组汇总计算。