1. 概述

作为表单的创建者,可以对表单提交的数据集中管理,查看全部数据。在某一选中表单后点击[数据模式]即可进入数据管理界面,如下图所示:
数据管理 - 图1

2. 填报权限

普通用户在数据管理页面仅能看到自己有权限的内容,项目管理员则可以看到全部内容。权限配置的位置在[项目中心-权限管理-数据权限管理-填报权限],可以为每个表单及字段配置权限规则。
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  • 表权限:用户仅能看到对应的表
  • 记录权限:分为个人提交和指定记录,用户仅能看到对应的数据记录
  • 多个填报权限之间取并集,即用户可以看到多个数据权限指定的内容

3. 功能介绍

进入数据管理界面后可以对该表单已经搜集到的数据进行管理。
数据管理 - 图3

(1)删除

在每条数据前有复选框,点击某条数据前面复选框可以对该条数据进行删除。如果选择表头区前的复选框可以全选数据。
数据管理 - 图4

(2)清空

点击“清空”将会对当前全部数据进行删除。
数据管理 - 图5

(3)添加

点击“添加”可以进入数据填报界面,相当于直接提交一条数据。

(4)批量添加

点击“批量添加”可以批量导入数据,相当于批量提交数据。
数据管理 - 图6

(5)导出excel

导出excel中可以将数据按照表头名为各列列名导出成为excel文件。
数据管理 - 图7

(6)刷新

点击“刷新”按钮可以刷新数据到当前时间,以获取近期更新的数据。

(7)修改数据

对于已提交/审批的表单数据,支持修改。
数据管理 - 图8