1. 概述

线下数据是整体数据来源的重要渠道之一，利用本产品提供的“数据填报”功能，轻松几步便可完成表单的制作和发布，为您简化繁琐的数据收集工作。此外，数据填报连通BI和数仓，支持以数据源方式接入BI分析，可以更好地进行后续的分析工作。

2. 表单类型

在数据填报中，有两种表单类型：

制式表单：以表格为模板可以满足业务对中国式复杂填报（格式复杂、信息量大、表头多）的要求，适用于报销审批、预算数据、财务统计、监管报送、工作汇报等相关场景。

流式表单：提供结构化数据入库和自定义校验规则能力，可以收集业务进展中的所有内外部数据，适用于调查统计、在线报名、销售上报、会议预约、采购入库、订单录入、扫码签到等场景。

3. 使用流程

下面我们将分别介绍“创建者”、“审批者”、“填报者”这三类角色如何使用数据填报。三类角色的职责简介如下：

• 创建者——需要发起数据收集的用户，负责创建表单、发布表单，并对收集的数据进行管理和分析；
• 填报者——填写表单；
• 审批者——审批填报者填写的数据。

4. 页面介绍

在顶部导航栏选择数据填报模块，即可进入数据填报页面。

4.1 我的待办

我的待办分为待我审批和待我提交两个界面。

（1）“待我审批”会显示所有待审批的表单数据。

（2）“待我提交”可查看所有需要填写的表单。发布表单时若指定了填写人，待填写的信息将会出现在[我的待办-待我提交]里，点击“填写”可以进入填报页面。

4.2 我的已办

我的已办分为已审批、已提交和暂存三个界面。

（1）“已审批”会显示当前用户所有已审批的数据。

（2）“已提交”会显示当前用户所有已提交的数据。可以看到具体的表单数据、审批状态、提交时间、审批人。

（3）在“暂存”页面下，可以对暂存的数据进行继续填写或删除的操作。

4.3 文件夹管理体系

（1）填报使用文件夹管理体系，基于文件夹的形式对表单进行管理。表单主要有三种状态：未发布，收集中，已停止，使用不同的颜色进行区分。

• 橙色——未发布
• 蓝色——收集中
• 灰色——已停止

（2）点击表单名称后可以对表单进行操作：编辑表单、复制表单、数据管理、置顶、置底、重命名、删除；

（3）点击排序按钮，可进行表单排序。目前提供四种排序方式：按创建时间升序、按创建时间降序、按名称升序、按名称降序；

（4）点击筛选按钮，可进行表单筛选。

• 类型：全部、实名制式、匿名制式、实名流式、匿名流式
• 状态：全部、收集中、未发布、已停止
• 视图：全部、我创建的、我可填写的