1. 概述

本文将为您介绍审批管理中的功能，如资源权限审批、报告发布审批和报告导出审批。

2. 资源权限审批

当用户访问到没有权限的资源时可以发起权限申请，完成审批后即可拥有权限。资源权限审批通常适用于组织内部或跨部门的资源访问管理，例如：访问报告、表单、数据模型的请求。这种审批流程有助于确保资源仅被授权人员访问。关联文档可参考资源权限。

支持资源权限审批的模块：报告、数据填报、数据模型和数据门户。

3. 报告发布审批

适用于组织内部的数据管理流程，可用于确保报告的准确性、合规性和一致性，并防止未经授权的数据发布。适用场景包括财务报表、业绩报告、市场分析以及其他关键业务数据的发布，以确保发布的报告符合标准，并且由经过审查和授权的人员发布。关联文档可参考报告发布。

4. 资源导出审批

用于组织内部或者系统中敏感数据的导出，可以确保敏感数据只被授权人员导出，并且可以追踪数据的导出情况。适用场景包括个人身份信息、财务数据等敏感信息的导出，以确保数据安全和合规性。关联文档可参考报告导出。

支持资源导出审批的模块：报告、可视化取数、SQL取数。

5. 审批流配置

在项目中心-审批管理中，选择需要设置审批的类型和产品模型，然后“开启审批之旅”或配置审批流程，这里以资源权限审批为例：
审批管理 - 图1

（1）审批流以节点、有向线条、配置界面为核心来配置数据和任务流转路径。下图为一个简单的审批流程在流程画布上配置审批流，流程中一共有4种不同类型的节点，分别具有不同的功能。

  • 开始节点：代表流程的开始，是整个流程的入口，如用户提交了申请
  • 结束节点：代表流程的结束，是整个流程的出口，如最后一个节点完成审批
  • 用户任务：需要用户完成操作的节点，如审批、编辑；可添加多个，节点间通过线路
  • 网关节点：基于内容动态选择任务流转路径的节点；可添加多个，节点间通过线路连接
    审批管理 - 图2

（2）在用户任务中，您需要做好以下配置：

  • 审批指定支持直接指定（预先设置）和审批人指定两种方式；
  • 审批人：支持选择用户、角色、资源创建人、汇报关系、部门负责人、直属部门负责人六种类型；
  • 多人审批方式：支持会签（所有审批人同意）和或签（一名审批人同意）两种方式。
  • 通知方式：系统消息（默认）、邮件、短信、钉钉
    邮件、短信和钉钉需要事先配置好应用服务

（3）如果您在流程画布中添加了网关节点，需要注意事项如下：

  • 点击网关与用户任务间的连接线，即可编辑流转条件，可以实现不同的审批信息经不同的流程路径流转
    审批管理 - 图3

  • 目前支持布尔、数值和字符串三种类型的参数，通过选择对应的字段类型，并登记参数名称，设置对应的表达式规则，即表示只有满足该条件的工单才会进入该条分支

  • 可选择满足任一或所有条件时才进入该条分支

（4）在流程配置完成并开启后，审批规则即在当前项目范围内生效。相关案例可见绩效考核表