报表样例

报表中汇总的计算,有时不是简单地对某个单元格进行汇总,而是对某几个计算列进行汇总。接下来,我们通过一个含分组计算列汇总的报表实例,来了解分组计算列汇总。 分组计算列汇总 - 图1

制作方法

第一步 引入数据集

报表中的数据来自产品中自带的数据集“演示 产量表”。点击【引入数据集】按钮,在引入数据集页面,找到并勾选数据集“演示 产量表”,点击【选择】按钮 。 分组计算列汇总 - 图2

第二步 制作表样

绘制出报表基本结构: 分组计算列汇总 - 图3

第三步 定义单元格表达式

1)快捷公式选择【分组】,将“类别”字段拖拽至A2单元格。

2)快捷公式选择【列表】,将字段“产品名称”拖拽至B2单元格。

3)快捷公式选择【取数】,将字段“库存量”、“单价”分别拖拽至C3和D3单元格。

拖拽完成后,单元格内表达式分别为: A2:=demo_product.Group(类别,false) B2:=demo_product.Select(产品名称) C2:=demo_product.库存量 D2:=demo_product.单价

4)在E2单元格写入表达式:=C2*D2

5)选中单元格E3,使用设计器工具栏【汇总】菜单中的【求和】运算向单元格E3插入汇总计算公式: 分组计算列汇总 - 图4

插入后,会在单元格自动生成表达式:=sum(E2{})

6)选中单元格E4,使用设计器工具栏【汇总】菜单中的【求和】运算向单元格E4插入汇总计算公式: 分组计算列汇总 - 图5

插入后,会在单元格自动生成表达式:=sum(E2{})

第四步 设置主格

选中A3单元格,设置左主格为A2。 分组计算列汇总 - 图6

第五步 设置显示值和显示格式

1)选中D2和E2,设置显示格式为¥#0.00。 分组计算列汇总 - 图7

选中E3和E4,设置显示格式为¥#,##0.00。 分组计算列汇总 - 图8

2)选中A2单元格,使用菜单工具栏中的【编辑】--【显示值】功能,设置显示值,设置如下图: 分组计算列汇总 - 图9

第六步 设置动态背景色

选中A2-E2单元格,在右侧属性栏【显示】--【背景色】项设置表达式:if(row()%2==0,-2365967,-2565928)

分组计算列汇总 - 图10 分组计算列汇总 - 图11

第七步 保存预览

点击设计界面左上角的【预览】按钮对报表模板进行保存和查看。

报表保存为“产品库存统计表”,如下图: 分组计算列汇总 - 图12

预览页面如下图所示: 分组计算列汇总 - 图13