完成表单的编辑后,点击“发布”可以对表单进行设置。 WechatIMG445.jpeg

1.表单链接

将表单链接分享之后,点击链接即可填报。

2.填报样式

用户可设置填报时是否显示表头。

3.指定填写人

可以输入多个填写人账号让指定用户填写表单。开启指定填写人后, WechatIMG449.jpeg

4.指定审批人

在表单发布的过程中可以设置审批人,审批人必须是在有数平台组织内部用户。搜索时提供模糊匹配。
选择一级审批人后点击“添加二级审批人”可以设置多级审批人。最多可以设置四级审批人。允许在不同审核级中存在同一个审核人。

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用户选择审批人后允许通过系统通知、邮件、短信来提醒审批人。

5.截止日期

在表单发布的过程中可以设置表单的截止日期,超出截止日期后表单将无法填写。

6.高级设置

设置指定填写人之后,可以进行高级设置。

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(1)提醒方式

高级设置中,可以设置提醒方式,支持系统通知、邮件、短信,当设置邮件时,该用户将会受到邮件提醒,其他方式同理。

(2)定期发布

支持定期发布表单,可以设置发布的间隔与有效时间范围。

(3)到期自动提醒

设置到期提醒后,截止日期前3天,每天10:00将会邮件提醒尚未提交数据的填写人。

(4)提醒渠道

用户选择填写人后允许通过系统通知、邮件、短信来提醒审批人。


在表单填写完成后,用户可以在表单设置内设置表单其他的相关信息。 WechatIMG451.jpeg

1.表单管理员

表单支持设置多个管理员(默认表单的创建者为表单管理员),表单管理员可以将多个用户设为管理员,搜索时提供模糊匹配。

2.表单状态

表单状态分为“收集中”与“停止收集”,若选择“停止收集”,则无法再填报数据。